Ochrana oznamovatelů

VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“), společnost SIJAN reality s.r.o. (dále také „povinný subjekt“), zavedla vnitřní oznamovací systém představující souhrn postupů a nástrojů, které slouží k přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.

1. Informace před podáním oznámení, povinnosti oznamovatele

Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení měl mít oprávněný důvod se domnívat, že oznamované či zveřejňované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Oznamovatel by měl dále jednat v dobré víře, že jím podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti.

2. Komu je určen Vnitřní oznamovací systém?

Vnitřní oznamovací systém je určen zaměstnancům povinného subjektu a ostatním fyzickým osobám, které se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro povinný subjekt dozvěděli o protiprávním jednání.

Povinný subjekt vylučuje dle § 9 odst. 2 zákona o ochraně oznamovatelů přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.

3. Jakým způsobem je poskytována ochrana oznamovateli?

Ochrana oznamovatelů je poskytována na základě Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2019/1937 a zákona o ochraně oznamovatelů. Oznamovatel má nárok na ochranu před odvetnými opatřeními (např. rozvázání pracovního poměru, snížení mzdy, přeložení a další).

Osoba pověřená vyřizováním oznámení je povinna chránit identitu oznamovatele. Povinnost zachovávat důvěrnost se vztahuje i na jakékoli další informace, z nichž by bylo možné přímo či nepřímo určit jeho identitu.

4. Jaké protiprávní jednání lze oznamovat?

Oznámit lze jednání, které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku s horní hranicí pokuty alespoň 100 000 Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo jiné předpisy v oblastech (např. finanční služby, daně, ochrana spotřebitele, osobních údajů atd.).

5. Jak a komu lze oznámení učinit?

Osobou pověřenou přijímáním a vyřizováním podání je Jan Šina.

6. Jaký je postup pověřené osoby po podání oznámení?

• O přijetí oznámení bude oznamovatel vyrozuměn do 7 dnů.
• Pověřená osoba posoudí důvodnost do 30 dnů (ve složitých případech lze lhůtu prodloužit).
• Pokud je oznámení důvodné, budou navržena opatření k nápravě.
• Pokud není oznámení důvodné, oznamovatel bude písemně vyrozuměn a poučen o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.